Comprendre les statuts des éléments dans le traitement de texte
Dans le traitement de texte, les contenus issus de la base de connaissances sont identifiables grâce à deux caractéristiques :
- Une accolade, sur leur droite, qui couvre toute leur longueur.
- Une icône en haut à droite qui symbolise la base de connaissances et un statut.
L'icône en haut à droite du contenu (texte, image ou pièce-jointe PDF) vous permet de connaître son statut :
: le contenu est synchronisé avec la base de connaissances, et sa version est à jour.
-
: le contenu est synchronisé avec la base de connaissances, mais sa version est obsolète.
/
: le contenu est désynchronisé de la base de connaissances.
Quelle différence entre 'synchronisé obsolète' et 'désynchronisé' ?
Par défaut, les contenus issus de la base de connaissances sont toujours synchronisés avec celle-ci.
Si une nouvelle version est disponible pour un contenu, celui-ci passera en statut 'synchronisé obsolète', et la mise à jour vous sera proposée à la prochaine ouverture de votre document / master :
Tant que votre contenu a le statut 'synchronisé obsolète' cette fenêtre apparaîtra à chaque fois que vous ouvrirez votre document / master, jusqu'à ce que vous décidiez d'appliquer la mise à jour ou de désynchroniser le contenu.
Désynchroniser un média
Lorsque votre contenu a le statut 'synchronisé obsolète', deux actions vous permettent de le désynchroniser afin que la mise à jour cesse de vous être proposée :
- 'Ignorer cette mise à jour' : Vous ne souhaitez pas bénéficier de la mise à jour actuellement disponible, mais souhaitez que les suivantes vous soient proposées. Le contenu passe donc en statut 'désynchronisé' jusqu'à ce qu'une nouvelle version soit disponible. A la publication de celle-ci, le contenu repassera en statut 'synchronisé obsolète' et sa mise à jour sera de nouveau proposée à la prochaine ouverture du document / master.
- 'Ignorer cette mise à jour et les suivantes' : Vous souhaitez conserver votre contenu dans sa version actuelle, sans que plus aucune mise à jour ne vous soit proposée.
NB : Que vous ayez choisi d'ignorer cette mise à jour ou d'ignorer toutes les mises à jour, vous pouvez toujours, à tout moment, resynchroniser votre contenu en cliquant sur l'option 'Mettre à jour'.
Qu'est-ce qu'un contenu détaché ?
Dans certains cas, les contenus texte issus de la base de connaissances peuvent être détachés de celle-ci. Cela se produit notamment en cas de modification structurelle du contenu :
- Ajout d'éléments (paragraphes, images, pièces-jointes pdf...)
- Archivage d'éléments (paragraphes, images, pièces-jointes pdf...)
- Modification du niveau de titre d'un élément
Lorsque vous effectuez une modification structurelle sur un contenu texte issu de la base de connaissances, la fenêtre suivante s'affiche :
Si vous cliquez sur 'Poursuivre', le contenu sera détaché.
Une fois détaché, le contenu n'est plus lié à la base de connaissances. Il s'affiche à l'identique des éléments de texte non issus de la base de connaissances et ne bénéficiera plus des mises à jour. Il ne pourra pas être resynchronisé.