Qu'est-ce qu'un contributeur dans XaitProposal ?
Un contributeur est une personne amenée à travailler dans XaitProposal dans le cadre du module de travail collaboratif. Elle peut être sollicitée pour rédiger ou valider des contenus, au sein de propositions ou de masters existants.
En-dehors des propositions et masters sur lesquels elle est sollicitée, cette personne ne peut pas utiliser XaitProposal.
Une fois toutes ses tâches sur un document cible terminées, le contributeur ne pourra plus accéder à ce document qu'en mode lecture, en fonction des droits d'accès qui lui ont été accordés.
Comment créer un compte contributeur ?
La création de compte contributeur est possible uniquement dans l'interface de création de tâche, par un utilisateur.
Pour ce faire, il vous suffit de saisir, dans le champ 'Pour', l'adresse e-mail de la personne que vous souhaitez solliciter. Si cette personne possède déjà un compte, ses informations se renseigneront automatiquement. Si non, des champs s'afficheront qu'il faudra compléter pour créer le compte du contributeur.
Une fois le compte créé, le contributeur reçoit un email lui demandant d'activer son compte. Il peut alors accéder aux tâches qui lui sont assignées.
Il est possible d'assigner une tâche à un contributeur directement depuis la partie concernée dans le traitement de texte :
NB : Si vous voyez s'afficher, après remplissage du champ 'Pour', le message 'Seule une personne disposant d'un accès XaitProposal peut se voir assigner une tâche', cela signifie que vous n'êtes pas autorisé à créer de compte contributeur. Si vous souhaitez disposer de cette possibilité, nous vous invitons à contacter votre administrateur.