Qu'est-ce qu'un tag ?
Un tag est une combinaison de 2 mots-clés qui permet de trier et retrouver facilement les ressources dans la base de connaissances.
Cette combinaison est constituée :
- D'une clé (équivalent d'un dossier).
- D'une valeur (équivalent d'un sous-dossier).
La clé correspond à la racine d'un dossier, elle doit être commune pour plusieurs valeurs.
NB : Un contenu peut être associé à plusieurs tags, cela permet d'améliorer le filtrage au moment de la recherche dans la base de connaissances. Dans l'exemple ci-dessus, si on sélectionne l'exercice "QHSE" et le CV "IDF", tous les éléments contenant ces deux tags vont apparaître dans la fenêtre de résultats.
Créer un nouveau tag
Il est possible de créer un tag pour un contenu déjà existant dans la base de connaissances, ou bien au moment de sa création.
- Dans le champ 'Tags', tapez la clé suivie de ':', puis une valeur.
- Tapez 'Entrée' sur votre clavier pour valider et enregistrer le tag.
- Le tag ainsi créé apparaît surligné en violet.
- Le tag est ainsi repris dans la colonne de gauche, visible en cliquant sur 'Afficher les tags'.
NB : Nous vous conseillons de définir une règle de rédaction des tags voir d'établir un thésaurus correspondant à votre classification des ressources, pour simplifier leur création et éviter les doublons (par exemple, rédiger les clés et valeurs en minuscules sans accents).
Utiliser un tag existant
Chaque tag est enregistré. Ainsi, si vous tapez les lettres d’un tag déjà créé, XaitProposal vous propose les tags contenant ces mêmes lettres. Vous pouvez cliquer sur celui qui vous convient pour l’appliquer au contenu.
- Dans le champ 'Tags', tapez les premières lettres du tag à appliquer.
- Sélectionnez le tag approprié en cliquant dessus.
- Le tag est automatiquement appliqué à votre contenu.
Taguer plusieurs éléments
Cliquez ici pour accéder à l'article complet : 'Comment agir en masse sur les contenus de la base de connaissances ?'
Rechercher un élément avec les tags
Cliquez ici pour accéder à l'article complet : 'Comment effectuer une recherche dans la base de connaissances ?'