Modifier une ressource
Pour toutes les ressources enregistrées dans la base de connaissances, il est possible de modifier :
- Le nom du fichier.
- La description.
- Le groupe d'appartenance > uniquement avec le rôle de 'Knowledge base manager'
- Le responsable.
- La durée de validité.
- Les tags.
Il est nécessaire de désigner un responsable afin de définir une période de validité sur un média.
Lorsqu'un utilisateur est désigné responsable d'un média, il reçoit une notification, et une seconde notification 15 jours ouvrés avant expiration du média.
Les contenus dont la date de validité est arrivée à expiration sont signalés dans le traitement de texte par l'icône
NB : Vous pouvez effectuer des modifications sur les ressources de votre espace personnel. Vous devez avoir le rôle de 'Knowledge Base manager' pour effectuer des modifications sur les ressources enregistrées dans les groupes.
Pour modifier les caractéristiques d'une ressource :
- Sélectionnez le contenu à modifier en cliquant sur sa vignette.
- Les caractéristiques modifiables apparaissent dans la colonne de droite, et sont accessibles en cliquant sur 'Modifier'.