Créer un nouveau contenu image (format JPEG, PNG, PDF)
Les images insérées dans la base de connaissances pourront être utilisées lors de la création de vos documents. Pour insérer une nouvelle image :
- Accédez à la base de connaissances en cliquant sur l'icône
via le volet de gauche de la page d'accueil.
- Cliquez sur le bouton 'Créer'.
- Téléchargez le fichier en cliquant sur 'Insérer un fichier'.
- Renommez l'image si nécessaire (par défaut, c'est le nom du fichier inséré qui est repris).
- Ajoutez une description (facultatif).
- Ajoutez un tag (facultatif).
- Sélectionnez le groupe auquel sera rattaché l'image :
- en tant qu'utilisateur, vous pouvez l'enregistrer dans votre espace personnel.
- si vous êtes Knowledge-base Manager, vous pouvez sélectionner le groupe qui aura accès à cette image.
- Ajoutez un responsable (facultatif).
- Ajoutez une période de validité (facultatif).
- Cliquez sur le bouton 'Importer'.
⨻ Attention : la taille du fichier limite est 20 Mo. Pour un résultat optimal nous vous invitions à charger des images dont les dimensions sont adaptées à votre usage final.
NB :
- Le nom des fichiers insérés dans la base de connaissances est très important pour la recherche et la mise à jour de contenus. Nous vous déconseillons donc de nommer vos fichiers 1234.jpeg.
Veillez à consulter les éventuelles conventions de nommage auprès de votre administrateur. - Si vous n'enregistrez pas l'image dans votre espace personnel, celle-ci ne vous sera plus accessible. Seul votre 'Knowledge Base manager' pourra voir votre image et la rendre visible dans un groupe ou dans votre espace personnel.
Par exemple, ici, nous avons importé une image nommée 'Hérisson. Celle-ci s'affiche sur la page centrale, ainsi qu'en miniature dans la colonne de droite avec ses propriétés.
Pour classifier et organiser vos éléments en KB, vous pouvez consulter l'article : Comment classer les éléments par le biais des tags ?