Quelles sont les actions en masse sur les documents ?

Plusieurs actions en masse sont possibles, telles que : 

• Déplacer les documents en masse
• Archiver les documents en masse
• Restaurer les documents en masse
• Supprimer définitivement les documents en masse (Rôle Supervisor ou Content Manager)

Déplacer les documents en masse 

1. Ouvrez la liste des dossiers en cliquant sur l'icône 'Dossiers' dans le panneau de droite en page d'accueil. 
2. Dans l'arborescence de gauche, cliquez sur le dossier contenant les documents sur lesquels vous souhaitez agir.  
3. Cochez la case qui se trouve en haut de l'écran central afin de sélectionner les documents que vous souhaitez déplacer.
4. Cliquez sur l'icône 'Déplacer' qui se trouve en haut à droite de votre écran central. 
5. Dans la liste 'Déplacer vers', sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez déplacer les documents.
6. Cliquez sur le bouton 'Déplacer' pour confirmer les modifications.

Archiver les documents en masse

1. Ouvrez la liste des dossiers en cliquant sur l'icône 'Dossiers' dans le panneau de droite en page d'accueil. 
2. Dans l'arborescence de gauche, cliquez sur le dossier contenant les documents que vous souhaitez archiver. 
3. Cochez la case qui se trouve en haut de l'écran central afin de sélectionner les documents que vous souhaitez archiver. 
4. Cliquez sur l'icône 'Archiver' qui se trouve en haut à droite de votre écran.
5. Cliquez sur le bouton 'Archiver' pour confirmer les modifications.
6. La liste des documents apparait à nouveau et vos documents apparaissent hachurés. 

Restaurer les documents archivés

1. Ouvrez la liste des dossiers en cliquant sur l'icône 'Dossiers' dans le panneau de droite en page d'accueil. 
2. Dans l'arborescence de gauche, cliquez sur le dossier dans lequel sont enregistrés les documents que vous souhaitez désarchiver.
3. Cliquez sur l'icône 'Filtrer' qui se trouve en haut à gauche de votre écran central.
4. Cochez le statut 'Archivé' .
5. Cliquez sur 'Filtrer' afin de faire apparaitre tous les documents archivés.
6. Cochez la case qui se trouve en haut de l'écran central pour sélectionner les documents du dossier que vous souhaitez désarchiver. 
7. Cliquez sur l'icône 'Restaurer' qui se trouve en haut à droite de votre écran. 
8. Cliquez sur le bouton 'Restaurer' pour confirmer les modifications.
9. Les documents sont à nouveau visibles dans la liste des dossiers. 

Supprimer définitivement les documents archivés

Pour supprimer un document, vous devez disposer du rôle Supervisor.

Supprimer un document de XaitProposal signifie que celui-ci ne sera plus disponible et sera définitivement supprimé.

1. Archivez les documents que vous souhaitez supprimer. 
2. Cliquez sur l'icône 'Filtrer' et cochez le statut 'Archivé' puis cliquez sur le bouton 'Filtrer' pour rendre visible les documents archivés.
3. Cochez la case qui se trouve en haut de l'écran central afin de sélectionner tous les documents du dossier que vous souhaitez supprimer définitivement. 
4. Cliquez sur l'icône 'Supprimer' qui se trouve en haut à droite de votre écran.
5. Cliquez sur le bouton 'Supprimer' pour confirmer les modifications. 

Suivez ce lien pour visionner la vidéo d'illustration : Actions en masse sur les documents