Cet article concerne le module ‘Q&R' de XaitProposal. Vérifiez auprès de votre administrateur que cette option est bien souscrite.
Structurer le questionnaire Word
Pour simplifier l'import d'un questionnaire Word dans un cahier Q&R, il convient de préparer votre questionnaire Word en amont.
Pour ce faire, définissez le niveau de vos questions : Chapitre (style 2) ou Sous-chapitre (style 3). Cela permettra à XaitProposal de les identifier directement en tant que questions.
Rappel des styles Word : Il s’agit de cette barre que vous trouverez sur la partie supérieure de chaque document Word :
Insérer un nouveau cahier Q&R - Document
- Positionnez-vous au niveau d'un titre de cahier dans votre document.
- Cliquez sur 'Insérer', dans le menu de gauche.
- Sélectionnez 'Cahier Q&R – Document’.
-
Une fenêtre s’ouvre. Sélectionnez le style de titre appliqué aux questions dans le document Word (Style 2 pour Chapitre et Style 3 pour Sous-chapitre), puis cliquez sur « Créer ».
Le nouveau cahier se positionne immédiatement à la suite du cahier et apparaît dans le plan de gauche.
Insérer le questionnaire Word dans XaitProposal
Une fois le Word structuré et le cahier Q&R créé dans XaitProposal, copiez-collez le contenu du questionnaire Word dans le bloc paragraphe de votre Traitement de texte.
XaitProposal reconnaît automatiquement les questions intégrées.
Suivre l’avancement du questionnaire Q&R
Le cahier Q&R est surmonté d’une barre indiquant le pourcentage d’avancement de la réponse au questionnaire.
- Toutes les questions sont identifiées par le statut ‘A traiter’ (gris).
- Lorsque vous commencez à renseigner une réponse, le statut de la question correspondante passe automatiquement à « En cours » (orange).
- Lorsque vous envoyez une tâche collaborative sur une question, celle-ci passe au statut ‘En validation’ (violet).
-
Lorsque vous avez terminé la rédaction d’une réponse, le statut de la question correspondante passe à « Terminée » (vert).
Le pourcentage d’avancement augmente à mesure que le questionnaire est complété :
Pour répondre aux questions, consultez l’article suivant : Comment répondre aux questions d'un questionnaire Word