Cet article concerne la fonctionnalité XaitAssistant. Vérifiez auprès de votre administrateur que ce module est bien souscrit et activé pour votre compte.
XaitProposal intègre une fonctionnalité d'intelligence artificielle conçue pour vous accompagner dans l’harmonisation et la réécriture de vos textes. Elle permet d'ajuster le style de votre rédaction et d'en modifier la structure de manière ciblée.
Comment utiliser la fonctionnalité « Améliorer le contenu »
Étape 1 : Lancement de l'assistant
- Dans votre document, sélectionnez la partie du texte que vous souhaitez améliorer (il peut s'agir d'un niveau complet ou d'un simple paragraphe).
- Ouvrez le panneau XaitAssistant situé sur la droite de votre écran.
- Cliquez sur le bouton Améliorer le contenu.
Étape 2 : Paramétrage de l'amélioration
L'outil propose deux options pour ajuster le texte. Il est nécessaire de renseigner au moins l'une de ces deux options pour activer le bouton "Améliorer" :
- Appliquer un style de rédaction : Modifie le ton de votre texte sans en changer la structure. Vous pouvez opter pour un style Professionnel, Persuasif, Technique, Direct et concis, ou Contractuel. (Une icône d'aide détaille l'objectif de chaque style).
- Transformer et réécrire le contenu en... : Modifie la hiérarchie et la structure de votre sélection. Cette option permet, par exemple, de convertir un bloc de texte en "Sous-chapitre" ou de condenser une section en "Paragraphe".
Une fois vos paramètres définis, cliquez sur le bouton Améliorer. L'outil génère alors une nouvelle proposition de texte.
Étape 3 : Vérification et comparaison des résultats
Le nouveau contenu s'affiche directement dans votre éditeur central, mis en évidence par un liseré latéral.
Note de navigation : Un bouton bascule (toggle) apparaît à gauche de votre texte. Il vous permet d'alterner instantanément entre la Version suggérée (par l'IA) et la Version originale, afin de faciliter la comparaison.
Étape 4 : Ajustements complémentaires via le Chat (optionnel)
Si le résultat généré nécessite des précisions supplémentaires, il n'est pas nécessaire de relancer un traitement complet :
- Cliquez sur l'icône Chat affichée en bas à droite de l'interface.
- Saisissez votre consigne (par exemple : "Rédiger ce passage au présent" ou "Raccourcir cette phrase").
Remarque : Vous pouvez cibler précisément la partie du texte à modifier en cliquant sur son étiquette (label) dans l'éditeur, ou en tapant @ directement dans la zone de texte du chat.
Étape 5 : Validation et enregistrement
Tant que l'enregistrement n'est pas effectué, aucune modification n'est définitive.
- Si vous décidez de modifier vos choix de départ (style ou niveau de structure) avant d'enregistrer, le système vous informera que la proposition en cours de visualisation sera remplacée.
- Lors de l'enregistrement, la version suggérée devient la version active. Le texte initial est automatiquement conservé dans les archives du document, ce qui permet de le restaurer ultérieurement si nécessaire.