Il est possible de modifier un niveau de titre et de décaler toute son arborescence, montante et descendante, en une seule action.
Cette fonctionnalité est utile si vous devez appliquer un plan imposé, intégrer un contenu Word avec une structure différente, ou adapter un élément issu de la base de connaissances (KB).
Comment modifier une arborescence complète ?
Sélectionnez le bloc de titre que vous souhaitez modifier (Section, Chapitre, Sous-chapitre, Thème).
Cliquez sur le menu de changement de niveau et choisissez le niveau cible
Un sous-menu s'ouvre et vous propose deux choix :
Modifier le titre uniquement : modifie uniquement le niveau sélectionné
Modifier l'intégralité du niveau : permet de décaler toute l'arborescence.
Une modale de confirmation s'affiche.
Validez la modification du niveau en cliquant sur "Appliquer"
Par exemple, ici on transforme le titre de section Notre Proposition en chapitre, en modifiant toute son arborescence :
Comportement des blocs :
- Conversion de titre : S'il n'y a plus de niveau de titre disponible plus bas (thème), le titre se transformera en paragraphe. Dans ce cas, l'ancien titre apparaîtra en gras pour se distinguer visuellement
- Contenus standards : Les paragraphes, images, tableaux et pièces jointes ne changent pas de type, ils sont simplement déplacés pour suivre leurs titres de rattachement.
Impact de l'action : Ce changement de structure entraîne la suppression des éléments archivés sur ces blocs, ainsi que l'archivage des commentaires et consignes qui y étaient liés.
Exceptions et règles spécifiques
Tâches collaboratives : Si le niveau que vous voulez descendre (ou l'un de ses enfants) comporte une tâche active, vous ne pourrez pas modifier l'intégralité de l'arborescence. L'option sera grisée et affichera un sens interdit avec un message d'explication.
Intégration depuis la KB : Si vous utilisez un bloc depuis la base de connaissances, au moment de cliquer sur "Utiliser", la liste des niveaux apparaîtra. Vous pourrez ainsi choisir de l'insérer au niveau de votre choix directement depuis le menu, avant même que le bloc n'arrive dans votre éditeur.