Avec des droits d’écriture natifs
Vous avez des droits d’écriture natifs sur un document/master si celui-ci appartient à votre groupe et si vous disposez des bons rôles (‘redactor’ pour la modification de documents, ‘content-manager’ pour la modification de masters). Vous pouvez alors effectuer toutes les actions possibles (Consultez l'article complet ici : 'Utiliser les actions de la colonne de gauche').
Pour commencer à travailler sur une tâche :
- Ouvrez le document/master sur lequel vous avez une tâche assignée (Consultez l'article complet ici : Comment suivre les tâches collaboratives ?)
- Accédez à la partie qui vous est assignée.
- Effectuez les modifications dans le traitement de texte (Consultez l'article complet ici : 'Introduction au traitement de texte').
- Une fois votre tâche terminée, cliquez :
- sur le bouton 'J'ai fini' dans la colonne de droite s'il s'agit d'une tâche de contribution.
- sur le bouton 'Refuser' ou 'Valider' s'il s'agit d'une tâche de validation.
- La tâche disparaît du plan de gauche (poignée de main').
NB : Même si vous avez accès à toutes les fonctionnalités, nous vous conseillons de traiter uniquement votre tâche.
Avec des droits d’écriture restreints
Vous avez été sollicité sur un document/master auquel vous n’avez normalement pas accès. Vous pouvez effectuer les actions suivantes sur la partie qui vous est assignée :
- Modifier le contenu.
- Ajouter du contenu (texte, image, pièce-jointe PDF).
- Archiver du contenu.
- Afficher les éléments archivés et les restaurer (ceux vous avez archivés).
- Exporter la partie assignée en PDF pour visualiser le rendu final.
Pour commencer à travailler sur une tâche :
- Ouvrez le document/master sur lequel vous avez une tâche assignée (Consultez l'article complet ici : Comment suivre les tâches collaboratives ?)
- Accédez à la partie qui vous est assignée.
- Effectuez les modifications dans le traitement de texte (Consultez l'article complet ici : 'Introduction au traitement de texte').
- Une fois votre tâche terminée, cliquez :
- sur le bouton 'J'ai fini' dans le menu de droite s'il s'agit d'une tâche de contribution.
- sur le bouton 'Refuser' ou 'Valider' s'il s'agit d'une tâche de validation.
- La tâche disparaît du plan de gauche (poignée de main').