Comment créer un document RFI ?

Cet article concerne le produit XaitRFI. Vérifiez auprès de votre administrateur que ce produit est bien souscrit.

Ouvrir la liste des dossiers

> Cliquez ici pour accéder à l'article complet : Comment accéder à la liste des dossiers ?

 Sélectionner un dossier

• Sélectionnez le groupe dans lequel vous souhaitez créer votre document RFI.
• Vous pouvez :
  • Créer un nouveau dossier > cliquez ici pour lire l'article complet : Comment créer un dossier ?
  • Sélectionner un dossier existant > cliquez sur le dossier / sous-dossier auquel sera rattaché votre document : la liste des dossiers se recentre sur ce dossier.

Créer un document

Au sein du dossier dans lequel le document doit être créé, cliquez sur l'icône 'Créer' , puis sur 'Créer un document RFI'

NB : Vous devez vous trouver dans un dossier pour créer un document. L'action 'Créer un document RFI' n'est pas accessible si vous vous trouvez au niveau d'un groupe.

Compléter le formulaire du document RFI

1ère étape : Informations générales du document RFI

1. 1. Sélectionnez le type du document RFI
      
      • RFI initial : il désigne un document considéré comme 1ère version. Il est généralement issu d'un master.
      • Version : elle désigne un document considéré comme la V2 d'un autre document. Elle est généralement issue de la duplication d'un document initial.
      • Modèle : il désigne un document de référence pour des sujet ne nécessitant pas la création d'un master et de son QCM.
        
   2. Saisissez le nom de votre document RFI.
   3. Déterminez la langue utilisée pour votre document RFI.
      
      
   4. Une fois tous les champs obligatoires complétés, vous pouvez passer à l'étape suivante. 

2ème étape : Champs de fusion

Tous les champs de fusion qui ont été complétés dans le dossier sont repris automatiquement dans le formulaire du document RFI. 

Vous pouvez modifier les champs de fusion si vous le souhaitez, les modifications seront prises en compte uniquement pour ce document RFI.

Une fois tous les champs obligatoires complétés, vous pouvez passer à l'étape suivante. 

Importer un fichier Excel

1. Cliquez dans l’espace de chargement
2. Une fenêtre s’ouvre, vous permettant de sélectionner le fichier que vous souhaitez importer depuis votre poste de travail. Vous pouvez également le glisser/déposer dans l'espace de chargement.
3. Une fois le fichier importé, cliquez sur 'Créer le document RFI' pour valider la création.

Identifier les questions et les réponses dans XaitRFI

Une fois le tableur Excel importé, sa structure est automatiquement reprise dans XaitRFI.

Pour chaque onglet, vous devez désormais identifier quelles cellules correspondent aux questions, et quelles cellules correspondent à leurs réponses :

1. Sélectionnez une ou plusieurs questions à la fois, puis cliquez sur :
2. Sélectionnez ensuite la ou les cellules correspondantes, puis cliquez sur :
   Les questions et réponses sélectionnées apparaissent à droite de l’écran :
   
3. Une fois que toutes les questions et leurs réponses associées ont été identifiées, cliquez sur le bouton 'Enregistrer'.

4. Le questionnaire Excel apparait alors dans l’éditeur de texte tout en gardant sa structure :

NB : Vous pouvez appliquer un masque de sélection lorsque votre questionnaire Excel comporte plusieurs cellules de réponses par question.

• Cliquez ici pour accéder à l’article complet : Comment gérer un questionnaire Excel avec plusieurs cellules de réponses ?