Vous devez avoir le rôle 'Supervisor' pour accéder à la supervision.
Pour superviser l'activité des groupes et sous-groupes :
- Dans le panneau de gauche de la page d'accueil, cliquez sur l'icône
.
- Sélectionnez 'Activité des groupes' dans la première liste déroulante.
- Sélectionnez le groupe dont vous souhaitez suivre l'activité.
- Si vous souhaitez inclure les sous-groupes associés à ce groupe, cochez la case 'Inclure les sous-groupes'.
- Sélectionnez la période sur laquelle vous souhaitez effectuer l'analyse :
- Une seule période, vous sélectionnez la période sur la première ligne uniquement, 'Période 1 du' (Utilisez les calendriers pour définir les dates de début et de fin de cette période).
- Comparer 2 périodes, vous sélectionnez les 2 périodes à comparer sur les 2 lignes, 'Période 1 du' et 'Période 2 du' (Utilisez les calendriers pour définir les dates de début et de fin de cette période).
- Vous pouvez aussi sélectionner une période prédéterminée à sélectionner dans la liste déroulante à droite des périodes.
- Cliquez sur 'Afficher les résultats'.
- Un tableau s'affiche avec tous les groupes (et sous-groupes si coché) et le nombre de documents réalisés par groupe.
Par exemple ici, nous souhaitons effectuer un comparatif des usages depuis le début de l'année, sur tous les groupes et sous-groupes du groupe Jack.
NB : Les résultats prennent en compte la totalité des documents émis par les groupes, finalisés ou non (incluant des XX). Les documents archivés sont inclus dans le calcul.