Vous devez avoir le rôle 'Supervisor' pour accéder à la supervision.
Pour superviser l'activité des utilisateurs :
- Dans le panneau de gauche de la page d'accueil, cliquez sur l'icône
.
- Sélectionnez 'Activité des rédacteurs' dans la première liste déroulante.
- Sélectionnez le groupe dont vous souhaitez suivre l'activité.
- Sélectionnez la période sur laquelle vous souhaitez effectuer l'analyse :
- Une seule période, vous sélectionnez la période sur la première ligne uniquement, 'Période 1 du' (Utilisez les calendriers pour définir les dates de début et de fin de cette période).
- Comparer 2 périodes, vous sélectionnez les 2 périodes à comparer sur les 2 lignes, 'Période 1 du' et 'Période 2 du' (Utilisez les calendriers pour définir les dates de début et de fin de cette période).
- Vous pouvez aussi sélectionner une période prédéterminée à sélectionner dans la liste déroulante à droite des périodes.
- Cliquez sur 'Afficher les résultats'.
- Un tableau s'affiche avec tous les utilisateurs et le nombre de documents réalisés par utilisateur.
Par exemple ici, nous souhaitons effectuer un comparatif des usages depuis le début de l'année, sur tous les groupes et sous-groupes du groupe Xait.
NB : Les résultats prennent en compte la totalité des documents émis par les utilisateurs, finalisés ou non (incluant des XX). Les documents archivés sont inclus dans le calcul.