Comment créer un document ?

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Sélectionner un dossier

• Sélectionnez le groupe dans lequel vous souhaitez créer votre document.
• Vous pouvez :
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  • Sélectionner un dossier existant > cliquez sur le dossier / sous-dossier auquel sera rattaché votre document : la liste des dossiers se recentre sur ce dossier.

Créer un document

Au sein du dossier dans lequel le document doit être créé, cliquez sur l'icône 'Créer' , puis sur 'Créer un document'

NB : Vous devez vous trouver dans un dossier pour créer un document. L'action 'Créer un document' n'est pas accessible si vous vous trouvez au niveau d'un groupe

Compléter le formulaire du document

1ère étape : Informations générales du document

1. Sélectionnez le type du document
   
   • Document initial : il désigne un document considéré comme 1ère version. Il est généralement issu d'un master.
   • Version : elle désigne un document considéré comme la V2 d'un autre document. Elle est généralement issue de la duplication d'un document initial.
   • Modèle : il désigne un document de référence pour des sujet ne nécessitant pas la création d'un master et de son QCM.
     
2. Saisissez le nom de votre document. 
   
   
3. Sélectionnez la source de votre document
   • Si vous créez votre document à partir d'un master, sélectionnez la source "Master" puis choisissez le master souhaité parmi ceux mis à votre disposition par votre administrateur.
   • Si vous créez votre document à partir d'un autre document préexistant :
     • Sélectionnez la source "Document" puis sélectionnez le document source dans les dossiers de votre groupe d'appartenance.
       
       
4. Une fois tous les champs obligatoires complétés, vous pouvez passer à l'étape suivante. 

2ème étape : Champs de fusion

Tous les champs de fusion qui ont été complétés dans le dossier sont repris automatiquement dans le formulaire du document. 

Vous pouvez modifier les champs de fusion si vous le souhaitez, les modifications seront prises en compte uniquement pour ce document.

Une fois tous les champs obligatoires complétés, cliquez sur 'Créer le document' pour valider la création.

NB : Vous pouvez revenir à votre formulaire pour le modifier à tout moment. Cliquez ici pour accéder à l'article complet : 'Comment modifier un dossier (revenir au formulaire) ?'

Répondre au QCM

• Répondez aux questions.
• Les questions marquées d'un astérisque rouge sont obligatoires.
• Cliquez sur le bouton 'Créer' pour valider le QCM et accéder au traitement de texte de votre document.