Depuis un document en cours d'édition
Il est possible de renommer et modifier les autres données du formulaire, à partir de l'onglet édition (du traitement de texte) d'un document sur lequel vous travaillez.
- Dans la colonne de gauche, cliquez sur
- Le formulaire du document s'affiche, avec en premier champ, le nom du document.
Effectuez les changements souhaités dans les différents champs disponibles. Pour en savoir plus, consultez l'article suivant : Introduction aux formulaires - Cliquez sur l'icône 'Enregistrer'
dans la colonne de gauche pour appliquer vos modifications et revenir à l'édition de votre document.
Sinon, cliquez sur la flèche, une pop-in s'affiche pour confirmer et ainsi revenir au traitement de texte, sans enregistrer les modifications du formulaire.
Depuis la liste des dossiers
Si vous souhaitez renommer un dossier ou un document, vous pouvez accéder au formulaire correspondant depuis la liste des dossiers. Pour renommer un groupe, veuillez consulter l'article : Comment gérer les groupes ?
- Depuis la page d'accueil, au niveau du panneau de gauche, ouvrez la liste des dossiers en cliquant sur l'icône 'Dossiers'
.
- Sélectionnez le niveau au-dessus du dossier dont vous souhaitez modifier le formulaire, ou sélectionnez le dossier contenant le document dont vous souhaitez modifier le formulaire.
- Cliquez sur l'icône en forme de crayon 'Editer le formulaire'
qui apparait tout à droite du panneau central.
- La page du formulaire s'affiche, avec en premier champ, le nom du document ou du dossier.
Effectuez les changements souhaités dans les différents champs disponibles. Pour en savoir plus, consultez l'article suivant : Introduction aux formulaires - Cliquez sur l'icône 'Enregistrer'
NB : Veillez à consulter les éventuelles conventions de nommage auprès de votre administrateur.