Vous devez avoir le profil 'Account manager' pour accéder à cette fonction.
Accéder aux groupes
- Ouvrez XaitProposal.
- Pour accéder à la gestion des groupes, cliquez sur l'icône 'Groupes'
dans le panneau de gauche en page d'accueil.
- Vous avez la visibilité sur la structuration des groupes et sous-groupes de votre organisation.
- Vous pouvez effectuer des modifications sur cette organisation.
- Une fois les modifications effectuées, cliquez sur le bouton 'Modifier' affiché à gauche de l'écran.
Créer un groupe
- Sélectionnez le groupe 'parent' (celui qui se trouve en haut de ma hiérarchie) pour ouvrir le menu d'actions à gauche de l'écran. Le groupe sélectionné se met en surbrillance violet.
- Cliquez sur le bouton 'Créer un groupe enfant' pour créer un nouveau groupe sous le groupe sélectionné.
- Saisissez le nom du groupe, puis cliquez sur 'Valider'.
Renommer un groupe
- Sélectionnez le groupe pour lequel vous souhaitez modifier le nom. Le groupe sélectionné se met en surbrillance violet.
- Cliquez sur le bouton 'Modifier' pour ouvrir le champ de modification du groupe.
- Saisissez le nouveau nom du groupe, puis cliquez sur 'Valider'.
Supprimer un groupe
- Sélectionnez le groupe que vous souhaitez supprimer. Le groupe sélectionné se met en surbrillance violet.
- Cliquez sur le bouton 'Supprimer'.
- Recopiez le texte indiqué dans la nouvelle fenêtre pour valider la suppression définitive.
NB :
- Seuls les groupes sans sous-groupes peuvent être supprimés.
- Un groupe qui comporte des dossiers / documents, champs de fusions ou comptes utilisateurs ne peut pas être supprimé (actifs ou archivés).
- Nous recommandons de déplacer également les médias actifs et archivés de la KB avant la suppression d'un groupe.