Vous devez avoir le profil 'Account-manager' pour accéder à cette fonction
Accéder aux comptes
- Ouvrez XaitProposal.
- Sur le panneau de gauche de la page d'accueil, cliquez sur l'icône 'Comptes'
- Vous avez la visibilité sur les comptes de votre organisation, pour votre/vos groupe(s) d'appartenance.
Créer un compte
- Cliquez sur le bouton 'Créer' à gauche de votre écran.
- Complétez les champs liés au nouvel utilisateur créé :
- Nom complet (ex. Prénom Nom)
- Nom d'utilisateur qui servira d'identifiant
- Rôle(s) : à minima les comptes doivent toujours être 'Redactor'
- Groupe(s) d'appartenance
- Langue de l'interface
- Pour valider la création du compte :
- Cliquez sur 'Créer et Activer' si vous souhaitez que le compte soit activé immédiatement.
- Cliquez sur 'Créer' si vous souhaitez activer le compte plus tard.
NB :
- Au moment de l’activation de son compte, l’utilisateur reçoit un e-mail. Si vous ne souhaitez pas que l’utilisateur soit immédiatement notifié, créez le compte sans l’activer.
- L’utilisateur peut se connecter avec son nom d’utilisateur ou avec son email. Vous pouvez donc saisir un identifiant différent de votre email afin d'avoir deux modes de connexion possibles.
- Vous pouvez créer un compte par email. Si vous essayez de créer un compte avec un email existant, vous aurez un message d'erreur.
Modifier un compte
- Cliquez sur le compte que vous souhaitez modifier.
- Vous pouvez modifier les champs suivants pour le compte sélectionné :
- Nom complet (ex. Prénom Nom)
- Nom d'utilisateur qui servira d'identifiant
- Rôle(s) : à minima les comptes doivent toujours être 'User' et 'Redactor'
- Groupe(s) d'appartenance
- Langue de l'interface
- Cliquez sur 'Sauvegarder' pour valider la modification du compte.
NB : Si vous modifiez l'email et/ou le nom d'utilisateur du compte, pensez à en informer l'utilisateur pour qu'il puisse continuer à se connecter.
Nous vous déconseillons de remplacer le compte d'une personne par son remplaçant. Car l'historique de la personne partie serait automatiquement attribué au remplaçant. Dans ce cas, il vaut mieux bloquer le compte de la personne qui part et créer un nouveau compte pour le remplaçant.
Bloquer un compte
- Cliquez sur le compte que vous souhaitez bloquer.
- Cliquez sur le bouton 'Bloquer'.
- Le compte n’apparaît plus dans la liste des comptes.
NB : Une fois son compte bloqué, l'utilisateur ne pourra plus accéder à XaitProposal.
Débloquer un compte
- Cliquer sur 'Afficher les comptes bloqués' à gauche de votre écran.
- Les comptes bloqués apparaissent en 'barré'.
- Cliquez sur le compte que vous souhaitez débloquer.
- Cliquez sur le bouton 'Débloquer'.
- Le compte réapparaît dans la liste des comptes.
NB : L'utilisateur pourra se connecter avec ses précédents identifiant et mot de passe.
Activer les modules complémentaire
Cette partie concerne les modules complémentaire XaitAssistant, XaitWeb et XaitRFI. Ces modules sont activables par instance et par compte. Vérifiez auprès de votre administrateur que ces produits sont bien souscrits.
- Pour en savoir plus sur la fonctionnalité Correction, consultez notre article complet Comment utiliser la correction automatique ?
- Pour en savoir plus sur la fonctionnalité Résumé, consultez notre article complet Comment résumer les contenus avec XaitAssistant ?
- Pour en savoir plus sur le produit XaitRFI, consultez notre article complet Introduction au produit XaitRFI
- Pour en savoir plus sur le produit XaitWebProposal, consultez notre article complet : Introduction à XaitWebProposal