Comment résumer les contenus avec XaitAssistant ?

Cet article concerne la fonctionnalité XaitAssistant. Vérifiez auprès de votre administrateur que ce module est bien souscrit et activé pour votre compte.

XaitAssistant s'appuie sur la technologie de l'intelligence artificielle pour vous faciliter le résumé de votre texte. 

Activer XaitAssistant

XaitAssistant est disponible sur les niveaux inférieurs ou égaux au niveau obligatoire de votre mise en page. Pour en savoir plus sur le niveau obligatoire, cliquez ici pour accéder à l'article complet : Niveau de titre obligatoire et export PDF

1. Cliquez sur l'élément que vous souhaitez résumer. Pour cela, vous pouvez sélectionner un titre dans le plan de gauche ou cliquer sur un élément textuel (titre ou paragraphe) dans la partie centrale de l'éditeur.
2. Cliquez sur le bouton , en haut à droite de l'éditeur. 
3. Le panneau XaitAssistant s'ouvre à droite de l'écran, précisant le périmètre sur lequel le résumé va porter. Vous pouvez modifier le périmètre en cliquant sur un autre bloc dans la partie centrale. 

Résumer du contenu

1. Dans le panneau XaitAssistant, cliquez sur "En quoi puis-je vous aider ?", puis sur "Résumer le contenu"
2. Sélectionnez la taille désirée du contenu résumé :
   • 25% de sa taille originale, soit le plus court disponible
   • 50% de sa taille originale
   • 75% de sa taille originale
3. Choisissez si vous souhaitez conserver la structure 
   
   • Oui : la structure du contenu sera conservée (c'est à dire tous les titres), il sera possible de revenir au contenu original niveau de titre par niveau de titre. 
   • Non : la structure peut être revue par XaitAssistant (certains titres seront supprimés). Il sera possible de revenir au contenu original au niveau du titre le plus haut.
4. Par défaut, le contenu dans l'écran central s'affiche sur la version suggérée. Pour revenir à la version originale du contenu, cliquez sur le bouton à bascule.
5. Lorsque des contenus suggérés sont enregistrés, alors les contenus originaux sont archivés. Leurs conditions d'affichage (pour un Master) et leurs commentaires le sont également. On peut les retrouver en affichant les éléments archivés. 

Par exemple ici, on a résumé le chapitre "Les points clés du projet" à 50% de sa taille, en conservant la structure du contenu. On peut restaurer la version originale de chaque niveau.

Enregistrer les modifications

Pour valider le résumé, en haut à droite du panneau XaitAssistant, cliquez sur "Enregistrer". 

Vous pouvez fermer XaitAssistant en cliquant sur le bouton IA, sur la croix du panneau XaitAssistant, ou en cliquant sur un titre dans le plan de gauche. 

NB :

• XaitAssistant est activable par compte utilisateur. Cliquez ici pour accéder à l'article complet : Comment gérer les comptes ?
• XaitAssistant n'est pas disponible dans les cas suivants : 
  
  • les éléments archivés sont affichés
  • le suivi des erreurs est activé
  • la sélection est sur un titre supérieur au niveau obligatoire
  • la partie concernée est liée à une tâche collaborative
  • la sélection est sur un élément Pièce-jointe PDF, Illustration ou Tableau avancé (plugin Tableau)
  • aucune mise en page n'est appliquée