Quelles sont les actions en masse sur les dossiers ?

Plusieurs actions en masse sont possibles telles que :  

• Déplacer les dossiers en masse
• Archiver les dossiers en masse
• Restaurer les dossiers en masse
• Supprimer définitivement les dossiers en masse

Déplacer les dossiers en masse

1. Ouvrez la liste des dossiers en cliquant sur l'icône 'Dossiers' dans le panneau de gauche en page d'accueil. 
2. Dans l'arborescence de gauche, cliquez sur le niveau contenant les dossiers à déplacer. 
3. Cochez la case  qui se trouve en haut de l'écran central afin de sélectionner les dossiers que vous souhaitez déplacer. 
4. Cliquez sur l'icône 'Déplacer' qui se trouve en haut à droite de votre écran. 
5. Dans la liste 'Déplacer vers', sélectionner le groupe/dossier dans lequel vous souhaitez déplacer les dossiers cochés.
6. Cliquez sur 'Déplacer' pour confirmer les modifications.

NB :

• Tous les documents qui se trouvent dans les dossiers sont automatiquement déplacés avec les dossiers. 

• Vous pouvez : 

  • • Déplacer vos dossiers à la racine d'un groupe 
    • Déplacer vos dossiers sous un autre dossier 
    • Déplacer vos dossiers sous un sous-dossier

   

Archiver les dossiers en masse

1. Ouvrez la liste des dossiers en cliquant sur l'icône 'Dossiers' dans le panneau de gauche en page d'accueil. 
2. Dans l'arborescence de gauche, cliquez sur le niveau contenant les dossiers à archiver.
3. Cochez la case  qui se trouve en haut de l'écran central afin de sélectionner les dossiers que vous souhaitez archiver.
4. Cliquez sur l'icône 'Archiver' qui se trouve en haut à droite de votre écran.
5. Cliquez sur le bouton 'Archiver' pour confirmer les modifications.
6. La liste des dossiers s'affiche à nouveau et vos dossiers apparaissent hachurés. 

NB : 

• Tous les sous-dossiers et documents contenus dans les dossiers à archiver seront archivés avec eux.

Restaurer les dossiers en masse

1. Ouvrez la liste des dossiers en cliquant sur l'icône 'Dossiers' dans le panneau de gauche en page d'accueil. 
2. Dans l'arborescence de gauche, cliquez sur le niveau contenant les dossiers à désarchiver.
3. Cliquez sur l'icône 'Filtrer' qui se trouve en haut à gauche de votre écran central
4. Cochez le statut 'Archivé' 
5. Cliquez sur 'Filtrer' afin de faire apparaitre tous les dossiers archivés.
6. Le(s) dossier(s) vont apparaitre hachuré(s).
7. Cochez la case qui se trouve en haut de l'écran central afin de sélectionner les dossiers archivés que vous souhaitez restaurer. 
8. Cliquez sur l'icône 'Restaurer' qui se trouve en haut à droite de votre écran.
9. Cliquez sur le bouton 'Restaurer' pour confirmer les modifications.
10. Les dossiers sont à nouveau visibles dans la liste des dossiers.

Supprimer définitivement les dossiers en masse

Pour supprimer un dossier, vous devez disposer un rôle Supervisor.

Supprimer un dossier de XaitProposal signifie que celui-ci ne sera plus disponible et sera définitivement supprimé.

1. Ouvrez la liste des dossiers en cliquant sur l'icône 'Dossiers' dans le panneau de gauche en page d'accueil. 
2. Dans l'arborescence de gauche, cliquez sur le niveau contenant les dossiers à supprimer.
3. Cliquez sur l'icône 'Filtrer' et cochez le statut 'Archivé' pour rendre visible les dossiers archivés. 
4. Cochez la case qui se trouve en haut de l'écran central afin de sélectionner les dossiers archivés que vous souhaitez supprimer définitivement. 
5. Cliquez sur l'icône 'Supprimer' qui se trouve en haut à droite de votre écran.
6. Cliquez sur le bouton 'Supprimer' pour confirmer les modifications. 
7. La liste des dossiers s'affiche à nouveau et vos dossiers n'y apparaissent plus.

NB : Pour pouvoir être supprimés, vos dossiers doivent être au préalable archivés. Cliquez sur les liens ci-dessous pour accéder aux articles complets : 

• Comment archiver un dossier ? 

Suivez ce lien pour visionner la vidéo d'illustration : Actions en masse sur les dossiers