Cet article concerne l'option 'Module Soutenance' de XaitProposal. Vérifiez auprès de votre administrateur que cette option est bien souscrite.
Introduction
La gestion de vidéos dans le module Soutenance est possible via un gabarit spécifiquement prévu pour supporter ces formats de fichiers. Si votre mise en page ne dispose pas d'un tel gabarit, vous ne pourrez pas insérer de vidéo dans votre soutenance.
Insérer une vidéo depuis la base de connaissances
- Cliquez sur le bouton 'Remplacer la vidéo' dans le champ du même nom.
- Sélectionnez l'option 'Choisir dans la base de connaissances' dans la liste déroulante : la base de connaissances s'ouvre, filtrée sur les vidéos.
- Sélectionnez une vidéo et cliquer sur 'Utiliser'.
- La miniature de la vidéo apparaît à l'écran.
Insérer une vidéo depuis une source externe
- Cliquez sur le bouton 'Remplacer la vidéo' dans le champ du même nom.
- Sélectionnez l'option 'Coller une url externe'.
- Collez ou saisissez l'url dans le champ prévu à cet effet puis cliquez sur le bouton
.
- La miniature de la vidéo apparaît à l'écran.
Les sources et formats de fichiers supportés
Dans la base de connaissances, les vidéos doivent respecter les prérequis suivants :
- Format .mp4 ou .m4v uniquement.
- Taille maximale du fichier : 20 Mo.
Pour les sources externes, sont acceptés les fichiers issus :
- Des plateformes Youtube, Dailymotion ou Vimeo.
- De votre intranet.
Gestion de la présentation 'hors connexion'
Grâce à l'archive '.zip' générée lors de l'export de votre soutenance, vous avez la possibilité d'effectuer votre présentation hors connexion.
Sachez cependant que les fichiers issus de sources externes ne peuvent pas être chargés si vous n'êtes pas connecté à Internet. Dans ce cas, un message d'alerte s'affiche pour vous en informer :
NB : Si vous n'êtes pas certain de disposer d'une connexion à Internet le jour de votre présentation, nous vous recommandons de privilégier l'usage de vidéos issues de la base de connaissances.
Celles-ci, au même titre que les fichiers images, sont présentes dans l'archive '.zip' et resteront donc accessibles hors connexion.