Cet article concerne l'outil XaitWebProposal. Vérifiez auprès de votre administrateur que ce produit est bien souscrit.
- En haut à droite de votre mini-site, cliquez sur le bouton vert 'Mettre en ligne’.
- Saisissez les informations suivantes dans la fenêtre :
- Nom du site, ajouté à l’url du site, non modifiable une fois le mini-site en ligne
- Date de validité, une fois la date dépassée, le mini-site est inaccessible
- Son statut d'accessibilité :
- Privé (par défaut) : le mini-site n'est visible que par les destinataires disposants de la clé d'accès
- Public : toutes les personnes disposant du lien ont accès au mini-site
- Liste des destinataires, internes ou externes, en saisissant leur adresses email
- Cliquez sur 'Mettre en ligne’ pour activer votre mini-site
- Une fenêtre de confirmation vous indique :
- Le lien URL de votre mini-site
- La date de validité du mini-site
- Son statut d'accessibilité (Privé/Public)
- Les personnes avec qui il a été partagé
- Si le mini-site est privé, les personnes à qui vous avez partagé le mini-site reçoivent 2 emails distincts :
- 1 email avec le lien du mini-site
- 1 email avec le mot de passe pour y accéder
- Le lien amène à une page d’authentification, insérez-y le mot de passe (clé) puis cliquez sur 'Accéder’
- Le mini-site s’affiche
NB :
- Le mail qui contient le mot de passe est envoyé uniquement lors de la 1ère mise en ligne du site.
- S'il reste des XX dans les titres de pièce-jointe, page, sous-page ou section, il n'est pas possible de mettre en ligne votre mini-site.