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Filtrer sur les groupes et les dossiers
Par défaut, l'arborescence dans la colonne de gauche se met au niveau du groupe le plus haut auquel vous avez accès.
- Positionnez-vous dans le filtre de recherche qui se trouve en haut à gauche.
- Saisissez le(s) mot(s)-clés dans le filtre de recherche
- Le filtre est appliqué dans tous les groupes d'appartenance
- Il porte uniquement sur les titres des groupes et des dossiers
- Le résultat prend en compte tous les groupes et les dossiers qui comportent au moins un des mots-clés utilisés.
- Les groupes et les dossiers contenant les mots-clés apparaissent dans l'arborescence de gauche et ils sont surlignés en violet.
- Afin de supprimer le filtre, cliquez sur la croix qui se trouve à droite du filtre de recherche.
Filtrer sur les dossiers et les documents
- Cliquez sur l'icône de filtre
qui se trouve en haut à gauche de l'écran central.
- La fenêtre de filtre s'ouvre.
- Renseignez les champs pour appliquer vos filtres.
Les options de filtre de dossiers et de documents sont les suivantes :
- Document Initial, Version ou Modèle : Choisissez le type du document.
- Nom du dossier/document : Indiquez ici le(s) mot(s)-clés de votre filtre.
- Créé par : Sélectionnez un auteur parmi la liste des utilisateurs qui ont accès au groupe cible.
- Modifié par : Sélectionnez un auteur parmi la liste des utilisateurs qui ont accès au groupe cible.
- Master source : Sélectionnez un master depuis la liste déroulante.
- Document source : Sélectionnez un document depuis la liste des documents proposés.
- Date de création : Indiquez ici la période de création du document.
- Date de modification : Indiquez ici la période de modification du document.
- Statut : Indiquez ici si le document est actif ou archivé.
- Draft : Indiquez ici si le document est toujours marqué de la mention DRAFT.
- Date d'archivage : Indiquez ici la période de l'archivage du document.
NB. : Tous les critères de filtre proposés se cumulent.
NB : Le filtre est valable sur la page où vous vous trouvez.
Suivez ce lien pour visionner la vidéo d'illustration : Appliquer un filtre