Ouvrir la liste des dossiers
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Sélectionner le groupe d'appartenance d'un dossier
Par défaut, la liste se met au niveau du groupe le plus haut auquel vous avez accès. Pour sélectionner le groupe dans lequel vous souhaitez naviguer, dans l'arborescence de gauche, choisissez votre groupe.
Par exemple, ici le groupe le plus haut est le 'Recette ref' :
Se repérer dans la liste des dossiers
- Arborescence des groupes dans lesquelles se trouvent les dossiers : affiche tous les groupes parents du groupe d'appartenance.
- Bouton de création rapide d'un nouveau dossier dans le groupe sélectionné / Bouton de création rapide d'un nouveau document dans le dossier créé/sélectionné.
- Filtre de recherche : le filtre porte sur tous les dossiers du groupe d'appartenance.
- Paramètres : options d'affichage des colonnes supplémentaires : 'Master source, Master source modifié le, Document source, DRAFT, Description'.
- Boutons qui permettent de sélectionner les dossiers/documents.
- Boutons qui permettent de déplacer les documents/dossiers sélectionnés, les archiver, les restaurer, d'exporter la liste des documents et de les supprimer définitivement.
- Chemin conduisant au dossier affiché : groupe d'appartenance, puis liste des dossiers parents.
Chaque section du chemin est cliquable pour accéder aux dossiers/groupes parents. - Filtre sur les éléments affichés dans l'écran central.
Naviguer dans la liste des dossiers
- Pour changer de groupe, cliquez dans l'arborescence de gauche :
- Utilisez les flèches à gauche des noms de groupe afin de visualiser les sous-groupes et les dossiers qu'ils contiennent.
- Pour revenir au groupe/dossier parent, cliquez sur son nom dans l'arborescence de gauche.
Suivez ce lien pour visionner la vidéo d'illustration : Navigation dans la liste des dossiers et les documents