Cet article concerne l'outil XaitWebProposal. Vérifiez auprès de votre administrateur que ce produit est bien souscrit.
Mettre à jour un contenu Web en base de connaissances
Si un contenu Web doit être commun à plusieurs masters, vous pouvez sauvegarder ce contenu dans la base de connaissances afin de le mutualiser entre ces masters.
Pour bénéficier au mieux de cette fonctionnalité, vous devez avoir les rôles suivants :
- 'Knowledge-Base Manager' afin de pouvoir sauvegarder le contenu dans la base de connaissances du groupe auquel vous appartenez.
- 'Content Manager' afin de pouvoir importer le contenu dans un master.
Il est toutefois possible pour un rédacteur de sauvegarder dans son espace personnel contenu Web extrait d'un de ses mini-sites et qu'il souhaite réutiliser.
Cliquez sur les liens ci-dessous pour accéder aux articles complets :
- Comment enregistrer une partie de mini-site dans la base de connaissances ?
- Comment intégrer une partie issue de la base de connaissances dans un mini-site ?
- Comment appliquer une mise à jour de contenu Web effectuée en base de connaissances ?
Depuis le traitement de texte :
- Cliquez sur l'icône
à droite de la section que vous souhaitez mettre à jour en base de connaissances, puis sélectionnez l'option 'Voir la dernière version dans la base de connaissances'.
- La base de connaissances s'ouvre sur le média. Dans la colonne de droite, cliquez sur 'Créer une nouvelle version’.
- Un traitement de texte vous permet de mettre à jour votre contenu.
- Dans la colonne de gauche, cliquez sur 'Publier la version’ pour la rendre immédiatement visible.
- Cliquez à nouveau sur 'Publier' dans la fenêtre qui s'ouvre pour valider la publication de la mise à jour.
- Cliquez sur 'Retour’ pour revenir dans la KB. Vous avez maintenant une nouvelle version de votre section. Le nombre de version est indiqué dans la colonne de gauche et au-dessus du contenu au centre.