Cet article concerne l'outil XaitWebProposal. Vérifiez auprès de votre administrateur que ce produit est bien souscrit.
Introduction à la remontée de contenus
Il est possible de capitaliser des contenus Web dans la base de connaissances (KB) : page (à venir), sous-page (à venir) et section.
L'objectif est de capitaliser un contenu :
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- pour le réutiliser dans un autre mini-site.
- pour le proposer à votre administrateur afin de le partager avec d'autres utilisateurs ou effectuer une mise à jour.
Remonter une section de mini-site en base de connaissances
- Au niveau de la partie que vous souhaitez capitaliser en base de connaissances, cliquez sur 'Actions’ à droite du titre.
- Cliquez sur 'Sauvegarder dans la base de connaissances’.
- Complétez les champs de la fenêtre de publication
- Sélectionnez le groupe qui aura accès à cette section (Votre espace personnel par défaut, et si vous avez les droits de Knowledge base manager', vous pouvez choisir un autre groupe)
- Vous pouvez :
- 'Publier et revenir au document’
- 'Publier et voir la base de connaissances'
- De retour dans le traitement de texte de votre mini-site, un coche vert se positionne à droite de votre partie pour confirmer qu'elle est dans la KB.
NB : Les contenus enregistrés en KB ont pour vocation à être réutilisés dans des masters Web ou les mini-sites. Leur mises à jour doivent donc être réalisées en KB uniquement, cela permet de déployer la mise à jour dans les masters et mini-sites qui les utilisent.