Découvrez dans cette version 2.20 :
- Refonte de la liste des Dossiers et des Documents
- Actions sur les Dossiers et Documents
- Nouveaux types de documents (document initial, modèle, version)
Refonte de la liste des Dossiers et des Documents
Vous retrouverez ainsi une nouvelle présentation en 3 panneaux :
- Dans le menu à gauche en noir, les fonctionnalités transverses
- Dans la colonne grisée, l'arborescence des groupes et dossiers ainsi que les boutons de création de Dossiers et de Documents
- Dans le panneau central, la liste des éléments filtrés correspondants à votre sélection dans l'arborescence de gauche. Les colonnes du tableau sont personnalisables.
Actions sur les Dossiers et Documents
Sur cette interface, vous pouvez :
- Sur les Dossiers : éditer le formulaire
- Sur les Documents :
Voir les informations du document
Dupliquer le document
Editer le formulaire
Vous avez également la possibilité de sélectionner un ou plusieurs Dossiers / Documents pour réaliser les actions suivantes :
- Exporter sous Excel le détail de la liste
- Déplacer dans un autre groupe / dossier
- Archiver
- Supprimer (uniquement pour le rôle superviseur)
Nouveaux types de documents
Dans les nouveaux formulaires de création, nous vous permettons désormais de distinguer 3 types de documents :
- Le Document Initial désigne un document considéré comme 1ère version. Il est généralement issu d'un master.
- La Version quant à elle désigne un document considéré comme une V2 d'un autre document. Elle est généralement issue de la duplication d'un document initial.
- Le Modèle est un document de référence pour des sujets ne nécessitant pas la création d'un master et de son QCM.
Lancez vous et créez votre premier dossier / document grâce à la vidéo suivante :
Tutoriels
Découvrez nos tutoriels vidéo pour effectuer les actions suivantes 👉
- Actions en masse sur les documents
- Actions en masse sur les dossiers
- Dupliquer un document pour créer une version 2
- Dupliquer un document pour créer un modèle et utiliser ce modèle pour faire un nouveau document
- Rechercher et filtrer dans la liste des dossiers / documents