Introduction à la remontée de contenus
Il est possible de 'remonter' une image ou une pièce-jointe-PDF dans la base de connaissances.
L'objectif est de capitaliser un média :
- pour le réutiliser dans un autre document.
- pour le proposer à votre administrateur afin de le partager avec d'autres utilisateurs ou effectuer une mise à jour.
Remonter une image ou une pièce-jointe PDF dans la base de connaissances
Dans le traitement de texte, cliquez sur l’élément que vous souhaitez remonter pour ouvrir son bloc.
- Cliquez sur 'Sauvegarder dans la base de connaissances'
- De nouveaux champs s’affichent, à compléter avec les informations liées au contenu remonté :
- Le nom du contenu : par défaut, l’intitulé du fichier est repris, vous pouvez le modifier.
- La description du contenu (facultative).
- Les tags liés à ce contenu (facultatif).
- Le responsable du contenu (facultatif, qui doit avoir un rôle de KB manager)
- Les dates de validité du contenu (facultatif, pour que le responsable reçoive un email de notification afin de réaliser la mise à jour du contenu) - Cliquez sur l'icône
pour envoyer l’image en base de connaissances
- Ce message apparaît en haut à droite de votre écran pour confirmer la capitalisation :
NB : Si vous avez un rôle de Redactor, le contenu est remonté dans votre espace personnel. Si vous souhaitez le partager avec d'autres groupes, adressez-vous à votre administrateur.