Comment connaître et optimiser le poids d'un document ?

Connaître le poids global du document

Pour connaître le poids global de votre document, il vous suffit de l'exporter en PDF :

1. 1. Dans le menu de gauche, cliquez sur l'icône
   2. Les différents cahiers de votre document s'affichent. Un cahier correspond à un fichier PDF.
   3. Le nombre de pages et le poids global de chaque cahier apparaît.

   

Connaître le poids cumulé des médias d'une partie

Pour identifier précisément les parties dont le poids est à optimiser, vous pouvez analyser le poids cumulé des médias pour chaque partie de votre document. Les médias prennent en compte tous les fichiers visuels et pièces jointes PDF.

1. Dans le menu de gauche, vous avez le choix de cliquer sur l'Onglet Plan ou sur l'Onglet Format.
2. Cliquez sur l'icône en haut à droite de votre éditeur vous permettant d'afficher le poids des médias.
3. La page affiche alors des jauges de poids des médias. Le poids total des médias du document est indiqué en haut à droite de la page :
4. En face de chaque partie, une jauge indique le poids des médias qu'elle contient.

Connaître le poids de chaque média

Une fois que vous avez identifié les parties les plus volumineuses en médias de votre document, vous pouvez vous concentrer sur ces parties dans le traitement de texte pour une analyse détaillée.

1. Cliquez sur l'onglet Éditeur pour revenir au traitement de texte.
2. Dans le plan à gauche, cliquez sur le titre correspondant à la partie que vous souhaitez analyser.
3. Dans le traitement de texte, faites défiler la page jusqu'à afficher le premier média de cette partie.
4. Cliquez sur le média pour faire apparaître ses options d'édition : le poids est indiqué en haut du bloc d'édition.

Dans les exemples ci-dessous, nous pouvons voir le poids d'une pièce-jointe PDF et celui d'une image.

Suivez ce lien pour visionner la vidéo d'illustration : Visualiser répartition poids médias d'un document

Optimiser le poids du document

S'il s'agit de médias issus de votre espace personnel, vous avez la possibilité de les optimiser vous-même en utilisant des outils adaptés.

Si vous êtes 'Knowledge base manager', vous pouvez optimiser les visuels et pièces-jointes PDF des groupes sur lesquels vous avez les droits.

Selon votre besoin, vous pouvez utiliser l'un des outils suivants :

• Pour réduire le poids de vos images sans perdre en qualité : https://tinyjpg.com/
• Pour réduire le poids de vos pièces jointes PDF : https://www.pdf2go.com/fr/redimensionner-pdf

Une fois les fichiers optimisés, vous pouvez les réimporter dans votre espace personnel, en mettant à jour la ressource d'origine.

Cliquez ici pour accéder à l'article complet : 'Comment mettre à jour un élément dans la base de connaissances ?'

NB. : Si les médias volumineux sont issus de la bibliothèque commune, nous vous recommandons de vous adresser à votre administrateur afin qu'il procède à leur optimisation.