Appliquer un gabarit depuis le menu de personnalisation de mise en page dans l'onglet Format
Si votre mise en page prévoit plusieurs gabarits pour les autres pages de vos documents (contacts, lettre, sommaire...), vous pouvez modifier le gabarit appliqué.
- Dans le menu de gauche, cliquez sur l'Onglet 'Format' la page de personnalisation de mise en page s'ouvre.
- Au niveau du titre de la page à modifier, cliquez sur la flèche pour ouvrir la liste déroulante.
- Sélectionnez le gabarit que vous souhaitez appliquer.
- Cliquer sur 'Enregistrer' pour valider.
Par exemple ici, j'ai 2 gabarits disponibles pour la page de couverture :
NB : Le choix 'Défaut' correspond au gabarit appliqué par défaut à tous les documents réalisés avec cette mise en page.
Appliquer un gabarit depuis le traitement de texte
- Ouvrez le bloc de titre de la partie à modifier
- En face du niveau de titre, cliquez sur la flèche pour ouvrir la liste déroulante.
- Sélectionnez le gabarit que vous souhaitez appliquer.
NB : Le choix 'Défaut' correspond au gabarit appliqué par défaut à tous les documents réalisés avec cette mise en page.
Modifier l'image du gabarit
Si votre gabarit prévoit une image modifiable, vous pouvez modifier l'image proposée par défaut.
- Dans le menu de gauche, cliquez sur l'Onglet 'Format' la page de personnalisation de mise en page s'ouvre.
- Au niveau du titre de la page à modifier, sur la droite de votre écran, cliquez sur 'Insérer un fichier'. Vous pouvez :
- Télécharger une image de votre poste de travail.
- Utiliser une image enregistrée dans la base de connaissances.
- Utiliser une image issue de votre drive
- Une fois l'image insérée, l'icône
au niveau du titre de la page à modifier indique que l'image est personnalisée. Vous pouvez visualiser la miniature sur la droite de l'écran.
- Cliquer sur 'Enregistrer' pour valider.
NB :
- Attention à insérer une image qui respecte la taille de l'emplacement prévu sur le gabarit. Votre administrateur peut vous communiquer la taille de l'image à insérer.
- Il est possible que l'image du gabarit sélectionné ne soit pas modifiable. Dans ce cas, il s'agit d'un choix de la part de votre entreprise.
- Vous pouvez revenir à l'image par défaut en cliquant sur le bouton 'Supprimer'.
Modifier les champs textes du gabarit
Si votre gabarit prévoit des champs de texte personnalisés, nous vous invitons à vous rapprocher de votre administrateur pour identifier ce qui est prévu sur vos gabarits.
- Pour la page contacts, les champs sont généralement complétés dans le formulaire dossier et repris automatiquement dans l'export PDF.
- Pour le sommaire, il peut être possible de renommer 'Sommaire' dans le traitement de texte.