Comment supprimer des contenus dans le traitement de texte ?

La suppression dans XaitProposal

L'archivage :

• Par défaut, tous les contenus sont "archivés" dans un premier temps. 
• Le contenu n'est plus visible dans le traitement de texte, mais il est conservé dans l'outil. Il sera ainsi toujours possible de le restaurer. Pour en savoir plus, consultez l'article suivant : Comment restaurer des contenus archivés dans le traitement de texte ?

La suppression :

• Cette fonction permet de supprimer définitivement des contenus qui auront été précédemment archivés.
• Cette opération est définitive. 

Ces fonctions peuvent être effectuées sur :

• Les blocs de titres et paragraphes de textes.
• Les tableaux.
• Les images.
• Les pièces-jointes PDF.
• Les éléments insérés dans le document/master (sommaire, page contacts...).

Comment archiver des contenus ?

1. Ouvrez le bloc ou niveau de titre que vous souhaitez archiver.
2. Cliquez sur le contenu à archiver pour afficher la barre d'outils.
3. Cliquez sur l'icône .
4. Cliquez sur l'archivage à appliquer :

   • 'Archiver l'intégralité de ce niveau' : archivera tous les éléments qui dépendent de ce titre. Ainsi, si je suis au niveau d'un chapitre, tous les sous-chapitres, thèmes et paragraphes associés seront archivés.

   • 'Archiver ce titre uniquement' : seul le titre est archivé. Les éléments qui dépendent de ce titre sont conservés.

5. Le contenu archivé disparaît de votre traitement de texte.

Par exemple ici, si je sélectionne 'Archiver l'intégralité de ce niveau', j'archive le titre de thème ainsi que tous les paragraphes associés.  

Consultez cet article de l'Aide en ligne pour en savoir plus sur la restauration des contenus archivés : Comment restaurer des contenus archivés dans le traitement de texte ?

Suivez ce lien pour visualiser la vidéo d'illustration : Archiver un contenu dans son document et le restaurer

Comment supprimer définitivement les contenus archivés ?

1. Cliquez sur le bouton .
2. Cliquez sur la bulle qui apparait 'Voir les éléments archivés'.

   

3. Les éléments archivés s'affichent en rayé, dans le plan de gauche et dans l'onglet édition.
4. Cliquez à nouveau sur l'icône 'Archives'
5. Le bouton 'Supprimer les éléments archivés' apparaît, cliquez dessus.
6. Une nouvelle fenêtre s'ouvre, cliquez sur 'Supprimer' pour valider.
7. Tous les contenus archivés sont supprimés de manière définitive.