Structurer le document Word
Pour simplifier l'import d'un document Word dans le traitement de texte XaitProposal, nous vous conseillons de préparer votre document Word en amont.
Pour ce faire, il vous suffit d'appliquer les styles prédéfinis par Word à vos contenus.
Dans votre document Word, sélectionnez votre titre, puis appliquez-lui le style souhaité :
- Niveaux de titres > Styles 'Titre 1' à 'Titre 4'
- Paragraphes de texte > Style 'Normal'
- Puces > Style 'Paragraphe'
Par exemple ici, nous avons sélectionné le titre 'Notre proposition' et lui avons appliqué le style 'Titre 1' pour l'identifier en tant que titre de Section.
NB :
- Si vos styles Word sont personnalisés, nous vous conseillons de repartir sur les styles par défaut de Word. Consultez votre service informatique dans ce cas.
- Au moment de l'ouverture du document Word, seuls 2 styles de titres sont visibles dans la barre des styles. A chaque style appliqué, le style suivant apparaît dans la barre, ainsi lorsque vous appliquez le style 'Titre 2', le style 'Titre 3' va apparaître et vous pourrez l'appliquer.
Copier / Coller dans le traitement de texte
- Une fois votre document Word structuré, copiez-le (Ctrl+A et Ctrl+C).
- Dans le traitement de texte XaitProposal, positionnez votre souris sous l'élément sous lequel vous souhaitez insérer votre texte pour faire apparaître le menu flottant :
- Cliquez sur l'icône
pour créer un nouveau paragraphe.
- Dans le nouveau paragraphe créé, collez votre texte issu de Word (Ctrl + V).
- La structure est automatiquement reprise et le plan s’affiche dans la partie gauche de l'écran.
- Les images sont également importées. Elles sont positionnées par défaut en alignement à gauche et à 100%.
NB: Pensez à vous positionner au bon niveau dans votre document pour effectuer le copier/coller. Si vous récupérez un document complet, vous vous positionnez après le Cahier. Si vous récupérez un Chapitre complet, vous vous positionnez après la fin du précédent Chapitre.