Paramétrer les champs de fusion
Pour paramétrer les champs de fusion, vous devez avoir le profil 'Content manager'. Pour en savoir plus sur les champs de fusion, cliquez ici pour accéder à l'article complet : Introduction aux champs de fusion.
Plusieurs types de champs sont disponibles pour permettre une meilleure personnalisation de vos documents. Au moment de la création du champ, vous pouvez sélectionner dans la liste déroulante le type souhaité.
Texte
L’utilisateur saisit du texte sur une ligne.
Par exemple ici, le champ 'Objet de la proposition' est visible dans le formulaire sous la forme d'une zone à remplir.
Choix multiple
L’utilisateur sélectionne un texte dans une liste déroulante limitée.
Par exemple ici, le champ 'Étape de la proposition' est visible dans le formulaire dossier sous la forme d'une liste déroulante permettant de sélectionner un choix.
Zone de texte
L’utilisateur saisit du texte sur plusieurs lignes.
Par exemple ici, le champ 'Sous-titre de la proposition' est visible dans le formulaire sous la forme d’une zone dans laquelle il peut saisir du texte sur plusieurs lignes.
Image
L’utilisateur insère une image issue de son poste de travail ou de la base de connaissances.
Par exemple ici, le champ 'Logo de l'agence' est visible dans le formulaire dossier sous la forme d'un encart pour importer une image.
NB : Les champs de fusion de type 'image' sont fusionnés uniquement dans la mise en page, ils ne peuvent pas être fusionnés dans le Traitement de Texte.
Date
L’utilisateur sélectionne une date dans un calendrier.
Par exemple, ici, le champ 'Date de remise de la proposition' est visible dans le formulaire dossier sous la forme d'un calendrier.
Valeur fixe
L'administrateur paramètre une valeur fixe qui sera fusionnée dans la mise en page ou dans le corps du texte. Il s’agit d’une valeur unique avec un code champ de fusion unique.
NB : Les valeurs des champs de fusion de type 'Valeur fixe' ne sont pas visibles dans le formulaire ni dans le QCM. Seul l'administrateur (content manager) peut les modifier.
Valeur personnalisable
L'administrateur paramètre une liste de valeurs qui seront rattachées à une réponse du QCM. La valeur associée à la réponse sélectionnée sera fusionnée dans la mise en page ou dans le corps du texte. Il s’agit de plusieurs valeurs avec un code de champ de fusion unique. Une valeur ‘Autre’ permet de donner la possibilité au rédacteur de rédiger une valeur personnalisée.
Par exemple ici, les valeurs 'Claude, Martine, Marie et Benjamin" sont associées au code de fusion {{prenom_directeur}}. Ces valeurs seront disponibles dans le paramétrage des champs de fusion des réponses du QCM, et la valeur sélectionnée sera automatiquement fusionnée dans le document final.
NB : Les valeurs des champs de fusion de type 'Valeur personnalisable’' ne sont pas visibles dans le QCM. Seul l'administrateur (content manager) peut les modifier. Seule la valeur ‘Autre’ permet de rédiger une réponse personnalisée.
NB : La mise à jour des valeurs de type personnalisable, fixe ou choix multiple se fait au niveau de la gestion des champs de fusion. Pour les champs associés au QCM, nous conseillons de le faire directement via le QCM d'un master, en cliquant sur le crayon à droite de la valeur. Une fois qu'une valeur a été mise à jour, elle est à jour dans tous les masters qui l'utilisent. Il est inutile de publier les masters.
La mise à jour de la valeur est automatiquement appliquée à tous les futurs documents issus du master. Les documents passés et en cours ne sont pas impactés.
NB : Il n'est pas possible de supprimer définitivement les valeurs des champs de fusion de type personnalisable ou choix multiple. Vous pouvez seulement les éditer (vous pouvez remplacer la valeur existante par une autre valeur).
Pour en savoir plus sur la valeur personnalisable, cliquez ici pour ouvrir l’article complet : Quelles sont les spécificités du type de champ ‘Valeur personnalisable’ ?